Este tipo de software busca optimizar la eficiencia y reducir la complejidad al eliminar la necesidad de tener diferentes programas o bases de datos para cada tarea. La información se maneja de forma centralizada, lo que facilita la toma de decisiones y mejora la comunicación y coordinación entre los distintos departamentos de la empresa
Permite que todos los departamentos o áreas de una empresa trabajen con una única base de datos, lo que facilita el flujo de información entre ellos y asegura que todos los datos estén actualizados y sean consistentes.
Al tener un solo sistema para gestionar múltiples funciones, se reduce la necesidad de contratar software adicional, lo que a su vez ahorra tiempo y dinero en licencias, mantenimiento y capacitación.
La centralización de la información permite a los directivos acceder a datos en tiempo real, lo que mejora la toma de decisiones estratégicas al tener una visión más clara y completa del negocio.